Projektassistenz/ Front Office (m/w/d)

Standort: Kolbermoor

Arbeitszeit: Vollzeit

In dieser vielseitigen Position bist Du sowohl erste Anlaufstelle im Unternehmen als auch organisatorische Unterstützung unserer Projekt- und Bauleiter. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft und Projekte administrativ optimal begleitet werden.

Dein Aufgabengebiet: Front Office / Empfang

• Freundlicher Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

• Marketing- Support z.B. Referenzlisten pflegen

• Getränke- und Bürobedarfslogistik
  

Projektassistenz

• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter: Termine koordinieren, Meetings vorbereiten, Protokolle und To Dos nachhalten

• Vorbereitung und Pflege von Projektunterlagen: Aufträge im ERP anlegen, Preisanfragen stellen und auswerten, Lieferscheine prüfen, Abrechnungsdaten zusammenstellen, digitale Ordnerstruktur/Ablage pflegen

• Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozessen

• Projektverfolgung und Statusübersichten pflegen

• Ausschreibungen annehmen, GAEB einlagern/auslagern

• Nachträge vorbereiten

• Termin- und Fristenüberwachung

• Dokumentation und Ablage projektbezogener Unterlagen: Baustellenordner, Bestandspläne, Legenden, Erichterbestätigung, Fotodokumentation, Revisionsunterlagen etc.
  

Organisation & Kommunikation

• Schnittstelle zwischen Baustelle, Büro, Kunden, Planern/Architekten und Lieferanten

• Unterstützung bei internen Abläufen und Prozessen

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Strukturen

Wir bieten Dir:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit modernem Mindset

• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

• Strukturierte Einarbeitung

• Leistungsgerechte Vergütung

• Unbefristeten Arbeitsvertrag

• Geförderte Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten (bei entsprechenden Voraussetzungen)

• 30 Tage Jahresurlaub

• Interessante Benefits, z. B. AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge ab dem 7. Monat der Betriebszugehörigkeit

• Diverse Firmen- und Teambuildingevents

• Ein freundliches Betriebsklima in einem offenen Team

• Neuste Bürotechnik für einen optimalen Arbeitsablauf

• Jobrad

• Egym Wellpass
  

Dein Profil:

• Ausbildung: kaufmännisch oder technisch (z.B. Büromanagement, technische Systemplanung, Elektrofachkraft)

• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise

• Freundliches, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil, GAEB- Know How wünschenswert

• Idealerweise erste Erfahrung im Handwerks- oder Bauumfeld idealerweise im Bereich Elektrotechnik

• Arbeitsweise: strukturiert, zuverlässig, proaktiv

• Nice to have: CAD/ Lesen von Plänen, Führerschein Klasse B

Perspektive:

Die Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich und die Chance, aktiv an der Organisation und Weiterentwicklung unserer Projekte mitzuwirken

Neugierig geworden?

Dann bewirb Dich noch heute ganz unkompliziert und werde Teil unseres Teams!

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